Polityka prywatności
1. Informacje ogólne
Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych użytkowników strony internetowej prowadzonej przez Klub Sportowy „Yacht Club Bergline”.
Administratorem danych osobowych jest:
Klub Sportowy „Yacht Club Bergline”
ul. Osobowicka 70A, 51-008 Wrocław
NIP: 894-307-95-39
REGON: 364601708
(dalej: „Administrator”).
Administrator dokłada szczególnej staranności w celu ochrony prywatności użytkowników oraz bezpieczeństwa przetwarzanych danych osobowych.
2. Zakres przetwarzanych danych osobowych
Administrator może przetwarzać następujące dane osobowe:
– imię i nazwisko,
– adres e-mail,
– numer telefonu,
– dane dziecka oraz dane opiekuna prawnego (w przypadku półkolonii i kursów dla dzieci),
– inne dane podane dobrowolnie w formularzach dostępnych na stronie internetowej.
3. Cele przetwarzania danych
Dane osobowe przetwarzane są w celu:
– przyjmowania i obsługi zgłoszeń na półkolonie żeglarskie, kursy oraz szkolenia organizowane przez klub,
– realizacji umów związanych z udziałem w zajęciach, kursach, półkoloniach i wydarzeniach organizowanych przez Administratora,
– kontaktu z uczestnikami oraz ich opiekunami prawnymi w sprawach organizacyjnych, informacyjnych i bezpieczeństwa,
– prowadzenia dokumentacji wymaganej przepisami prawa, w szczególności dotyczącej wypoczynku dzieci i młodzieży,
– obsługi zapytań przesyłanych za pośrednictwem formularza kontaktowego, poczty elektronicznej lub telefonu,
– zapewnienia prawidłowego funkcjonowania strony internetowej,
– realizacji obowiązków prawnych ciążących na Administratorze,
– prowadzenia działań marketingowych dotyczących własnych usług klubu – na podstawie odrębnie udzielonej zgody.
4. Podstawa prawna przetwarzania danych
Dane osobowe przetwarzane są na podstawie:
– art. 6 ust. 1 lit. b RODO – wykonanie umowy lub podjęcie działań przed jej zawarciem,
– art. 6 ust. 1 lit. c RODO – obowiązek prawny Administratora,
– art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda użytkownika lub opiekuna prawnego,
– art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora.
5. Odbiorcy danych
Dane osobowe mogą być przekazywane:
– podmiotom współpracującym z Administratorem przy organizacji zajęć i obsłudze strony internetowej,
– podmiotom świadczącym usługi księgowe, informatyczne, hostingowe i techniczne (w tym obsługa WordPressa),
– organom publicznym – wyłącznie w przypadkach przewidzianych przepisami prawa.
Dane nie są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy, z wyjątkiem sytuacji korzystania z narzędzi zewnętrznych (np. Google).
6. Okres przechowywania danych
Dane osobowe przechowywane są:
– przez czas trwania umowy oraz po jej zakończeniu przez okres wymagany przepisami prawa,
– w przypadku danych przetwarzanych na podstawie zgody – do momentu jej cofnięcia,
– dane przetwarzane w celach marketingowych – do czasu cofnięcia zgody lub wniesienia sprzeciwu.
7. Prawa użytkownika
Użytkownik ma prawo do:
– dostępu do swoich danych osobowych,
– ich sprostowania,
– usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”),
– ograniczenia przetwarzania,
– przenoszenia danych,
– wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych,
– cofnięcia zgody w dowolnym momencie,
– wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
8. Pliki cookies
Strona internetowa oparta na systemie WordPress wykorzystuje pliki cookies w celu zapewnienia jej prawidłowego działania oraz analizy statystyk.
Stosowane są:
– Cookies niezbędne (techniczne):
– cookies sesyjne – przechowywane do zakończenia sesji przeglądarki
– cookies ustawień strony – przechowywane do 12 miesięcy
Cookies funkcjonalne:
– cookies zapamiętujące preferencje użytkownika (np. zgoda cookies) – do 12 miesięcy
– Cookies analityczne (np. Google Analytics / GA4):
_ga – 24 miesiące
ga* – 24 miesiące
_gid – 24 godziny
Cookies marketingowe:
– stosowane wyłącznie po wyrażeniu zgody użytkownika.
Użytkownik może w każdej chwili zmienić ustawienia cookies w swojej przeglądarce.
9. Bezpieczeństwo danych
Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony danych osobowych przed ich utratą, nieuprawnionym dostępem, ujawnieniem lub modyfikacją.
10. Postanowienia końcowe
Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności. Aktualna wersja dokumentu jest zawsze dostępna na stronie internetowej Klubu.